Si vous avez la chance d’avoir un vrai bureau, une vraie pièce à vous (quand on travaille chez soi, c’est important, pour bien cloisonner vie personnelle et vie professionnelle), voici quelques recommandations pour organiser votre espace de travail. Le plus important à retenir : faire en sorte que tout soit accessible, simplement et rapidement, quand on en a besoin et ne pas être dérangé par le superflu.

  • En ce qui concerne les dossiers, classez-les selon que vous en avez besoin souvent (tous les jours par exemple) ou pas du tout :

Organisation de l'espace de travail
NB : si vous connaissez l’auteur de cette image, merci de laisser un petit commentaire.

  • Pour chaque document reçu, prenez quelques instants pour évaluer leur importance : à archiver, à jeter (oui, il ne faut pas hésiter), à classer. Ne faites pas une pile !
  • Rangez votre bureau chaque soir, lorsque vous avez terminé. A défaut d’avoir un bureau parfaitement rangé, libérez un peu d’espace. Je sais bien que certains n’aiment pas quand tout est trop rangé mais c’est agréable, le lendemain, lorsqu’on s’installe à son poste de travail.
  • Selon que vous êtes droitier ou gaucher, placez le téléphone, la boîte à crayons… du côté qui vous arrange.
  • Gardez à portée de main un cahier, un bloc-notes… C’est bien utile quand on a un numéro de téléphone à noter par exemple. C’est mon cas ! Cela fait un peu « vieille école » mais c’est bien pratique.

Au-delà de ces quelques astuces, si vous vous demandez si vous devez ranger ou pas votre bureau, voici le point de vue d’Henri Kaufman :

[youtube http://www.youtube.com/watch?v=EQg0ETVPGSQ&w=420&h=315]

Et vous, rangez-vous votre bureau chaque soir ? Comment est organisé votre espace de travail ? Un conseil à partager ?

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