Nous initions une série d’articles sur la productivité que nous pouvons gagner grâce à l’utilisation efficace d'”outils”. C’est avec Carole Blancot que nous démarrons cette série ! Une série faisant partie de nos “Conseils du mardi” bien sûr ! Carole a fondé SpotPink en 2011 une agence de communication et de publicité spécialisée dans les médias sociaux, destinée aux acteurs de l’écosystème de la gestion de la paie et des ressources humaines. Elle est aussi bloggeuse depuis 2009 sur www.gestionpaiegrhquichoisir.com et www.caroleblancot.com.

Elle nous parle aujourd’hui de son utilisation de Dropbox et de Google Spreadsheets.

DROPBOX

J’utilise Dropbox quotidiennement (et pas seulement lors de mes déplacements ou de mes situations de télétravail) en remplacement des clés USB sur lesquelles je stockais et transportais mes fichiers il y a encore quelques années. Ainsi, je retrouve toutes mes données et fichiers où que je me trouve sans la crainte d’en avoir oublié un ou encore de ne pas avoir la dernière version.

J’utilise aussi Dropbox pour échanger fichiers et informations avec mes clients. Les notifications me font savoir lorsqu’ils ont effectué des modifications dans nos dossiers ou fichiers partagés. Ainsi nous limitons les mails et je peux consulter, modifier, partager mes informations de partout.

GOOGLE SPREADSHEETS

J’utilise Google Spreadsheets pour créer en quelques clics des questionnaires d’évaluation des pré-requis et d’évaluation de formations que j’anime ainsi que des questionnaires d’évaluation de la satisfaction de mes clients. Je gagne du temps et partage mes questionnaires avec une simple connexion internet.

Voici deux exemples :