On connaît tous l’importance d’avoir un carnet d’adresses avec tous ses contacts, complet et à jour. Cela prend souvent du temps, qu’on ne prend pas malheureusement, et donc si des outils nous permettent de gagner en productivité et en efficacité, c’est le top. C’est ce que permet WriteThat.name, comme nous explique Anne de Forsan aujourd’hui.

Vous est-il déjà arrivé d’être en retard pour un rendez-vous et de découvrir que “non, je n’ai pas mis mon carnet d’adresse à jour” et que du coup, vous êtes dans l’impossibilité de prévenir, faute d’avoir enregistré le numéro de portable de la personne qui vous attend.

C’est rageant non ? D’autant plus quand le numéro de téléphone en question, vous vous souvenez parfaitement de l’avoir aperçu au détour d’un mail…

Voilà ce que WriteThat.name va faire pour vous : mettre à jour automatiquement le carnet d’adresses adossé à votre messagerie en identifiant et extrayant les informations contenues dans les signatures des emails que vous recevez.

Ce service en ligne fonctionne avec les messageries Gmail, Google Apps, Outlook (beta) et Lotus Notes. Il suffit de s’inscrire sur le site http://WriteThat.name avec votre adresse mail principale pour que le service démarre.

Le principe de fonctionnement repose sur analyse sémantique du contenu des messages reçus. En connectant votre adresse de messagerie au service, vous permettez aux serveurs de WriteThat.name de parser vos messages pour en extraire les informations qui vont mettre à jour votre carnet d’adresse. Les systèmes de connexion sont sécurisés (OAuth dans le cas de Google, SSL pour Outlook et Lotus Notes) mais certains peuvent hésiter à franchir pas. A ces réticences, l’éditeur répond que le volume d’information traité exclu de facto un traitement “humain” et également qu’aucun des messages analysés n’est conservé. Suite aux différentes “affaires” de carnet d’adresses exploités par d’autres éditeurs, Kwaga a rédigé un post “your address book belongs to you”.

Évidemment au début, on hésite à donner un blanc-seing au service. Pas de problème : il suffit de choisir l’option “manuelle” dans la page des préférences pour pouvoir vérifier, accepter ou rejeter chaque modification / enrichissement avant la mise à jour du carnet d’adresses. On passe assez rapidement à l’option “automatique” au bout d’une semaine.

Ce que je préfère dans ce service : pouvoir concentrer la mise à jour des contacts détectés depuis chacune de mes adresses mail dans un seul carnet d’adresses. Du coup grâce à la synchronisation, j’ai tous les contacts – aussi bien professionnels que personnels – accessibles depuis mon mobile. Et je peux prévenir quand je suis en retard 🙂

Le service est disponible en version Freemium “gratuit à vie” et en contre partie, vous acceptez que tous les contacts que le service met à jour pour vous soient invités à s’inscrire. Une version Premium est également disponible – tous les tarifs sont exposés sur le site.