Management-RH
Gagner en productivité grâce à Evernote, Alerti… et d’autres outils, par Fadhila Brahimi
Fadhila Brahimi est P-DG et fondatrice de FB-Associés. Coach en stratégie de présence, certifiée par l’ICF, elle est conférencière professionnelle en Personal Branding (Identité, Image, Réputation) et Community Management (réseaux et médias sociaux). Elle est également responsable éditorial du 1er blog francophone sur le Personal Branding.
Elle nous explique quels sont les qualités que doivent remplir les outils qu’elle utilise pour lui permettre de gagner en productivité, et nous présente sa liste.
Les qualités des outils
- 1ère qualité : les services et outils accessibles à distance avec n’importe quel ordinateur, smartphone et tablette ;
- 2ème qualité : la possibilité de pouvoir collaborer ;
- 3ème qualité : la réduction des emails et des docs à télécharger ou à classer dans un cimetière de documents ;
- 4ème qualité : la gratuité pour l’essai et plus si j’ai besoin d’accéder à des fonctions supérieures.
Les outils qu’elle utilise
- Doodle pour l’organisation de mes rendez-vous : choisir une date à plusieurs, choisir qui apporte quoi dans le cadre d’un diner de travail ;
- Google Document ne me quitte pas parce qu’il me permet d’accéder à des documents à distance, de pouvoir les modifier en mode collectif, de les partager de les classer dans des dossiers (catalogues) ;
- Dropbox pour accéder à des fichiers lourds et les transférer à mes collaborateurs ;
- De manière générale : toute la panoplie Google : Gmail, calendar car j’y range parfaitement bien mes différentes interactions avec les profils médias sociaux. Avec Gmal j’ai crée des filtres pour que les notifications ne se mêlent pas aux échanges ;
- Evernote me permet de classer des lectures en relation avec mes missions ;
- Hootsuite pour gérer tous mes profils sociaux, mes listes de lecture en un seul point ;
- Alerti pour ma veille sur différentes thématiques et générer des statistiques sur mes actions ;
- Pearltrees pour ranger, classer des dossiers thématiques.
Bonsoir Olivier, Bonne remarque J’aurais du ajouter mon outil principal : mon disque dur et ses petites soeurs USB pour transférer des données ciblées lorsque je suis en déplacement (jamais le disque dur pour des raisons de sécurité). Particulièrement, lorsque je suis en déplacement au Maghreb dans des zones non couvertes.
Toutefois, la question portait sur le gain de productivité et non sur la sauvegarde de tous les dossiers.