Pour des raisons de commodité, un imprévu de dernière minute… nous avons forcément tous au moins une fois participé à une réunion en ligne. Qu’il s’agisse d’une visioconférence d’une visioconférence ou pas, il y a des erreurs à ne pas commettre.

L’article qui est ici liste 10 erreurs à ne pas commettre en visioconférence (qu’on peut élargir aux conférences en ligne sans visio). J’ai mis quelques remarques.

  1. Choisir un lieu bruyant avec un décor de mauvais goût (je ne donne pas d’exemples ?), sombre, …. En revanche pour l’odeur pas d’importance ! [Dans les outils utilisés, il y a souvent une fonctionnalité permettant de couper le son temporairement. Cela peut être utile, notamment si on prend des notes. Cela évite d’entendre le bruit du clavier.]
  2. Choisir un matériel obsolète, de basse qualité que personne ne voulait … ou faire une présentation depuis son ordinateur personnel avec les applications et les fonds d’écrans très, très personnel (mêmes exemples que précédemment) [En modifiant le fond d’écran, cela passera. Il faut penser à le changer selon le public auquel on s’adresse]
  3. Avoir une connexion bas débit et pas stable, tout en faisant du téléchargement, du Skype, du Facebook et j’en passe ! [il n’y a rien de pire !]
  4. Utilisez la voix sur IP avec le micro de l’ordinateur portable, ainsi que la webcam.
  5. Ne rien tester avant le début de la visioconférence même après la 150ème présentation. [Avec un outil comme Skype, j’avoue que je ne fais jamais de tests avant. Avec Webex, non plus, surtout quand on a déjà organisé d’autres conférences en ligne de ce type. C’est grave docteur ?]
  6. Ne pas avoir de plan B [Prévoir une roue de secours, c’est essentiel. Imaginez que votre démo ne fonctionne pas ou que votre connexion Internet vous lâche]
  7. Ne pas télécharger les documents nécessaires et ne pas remettre la salle à zéro avant le début !
  8. Arriver après ses participants (nous sommes des artistes de la présentation !) [Dans la mesure du possible, il faut être à l’heure. Le fait d’être à distance ne change pas les règles de politesse]
  9. Ne pas garder que les applications nécessaire à sa présentation [Pensez à fermer les applications qui envoient des notifications : boîte de messagerie, client Twitter… Et éteignez votre téléphone, ou mettez-le en mode “avion”, pour ne pas être dérangé.]
  10. Et choisir un outil gratuit [certains sont bien en effet. Je trouve Skype plutôt efficace. Mais je ne ferais pas de discrimination. C’est à chacun de choisir en fonction de son budget mais surtout des fonctionnalités recherchées]

Et vous, vous en voyez d’autres des erreurs à ne pas commettre ? Attention, cela ne concerne pas son déroulement et son animation. 🙂

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