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Les erreurs à ne pas commettre quand on fait une conférence en ligne
Pour des raisons de commodité, un imprévu de dernière minute… nous avons forcément tous au moins une fois participé à une réunion en ligne. Qu’il s’agisse d’une visioconférence d’une visioconférence ou pas, il y a des erreurs à ne pas commettre.
L’article qui est ici liste 10 erreurs à ne pas commettre en visioconférence (qu’on peut élargir aux conférences en ligne sans visio). J’ai mis quelques remarques.
- Choisir un lieu bruyant avec un décor de mauvais goût (je ne donne pas d’exemples ?), sombre, …. En revanche pour l’odeur pas d’importance ! [Dans les outils utilisés, il y a souvent une fonctionnalité permettant de couper le son temporairement. Cela peut être utile, notamment si on prend des notes. Cela évite d’entendre le bruit du clavier.]
- Choisir un matériel obsolète, de basse qualité que personne ne voulait … ou faire une présentation depuis son ordinateur personnel avec les applications et les fonds d’écrans très, très personnel (mêmes exemples que précédemment) [En modifiant le fond d’écran, cela passera. Il faut penser à le changer selon le public auquel on s’adresse]
- Avoir une connexion bas débit et pas stable, tout en faisant du téléchargement, du Skype, du Facebook et j’en passe ! [il n’y a rien de pire !]
- Utilisez la voix sur IP avec le micro de l’ordinateur portable, ainsi que la webcam.
- Ne rien tester avant le début de la visioconférence même après la 150ème présentation. [Avec un outil comme Skype, j’avoue que je ne fais jamais de tests avant. Avec Webex, non plus, surtout quand on a déjà organisé d’autres conférences en ligne de ce type. C’est grave docteur ?]
- Ne pas avoir de plan B [Prévoir une roue de secours, c’est essentiel. Imaginez que votre démo ne fonctionne pas ou que votre connexion Internet vous lâche]
- Ne pas télécharger les documents nécessaires et ne pas remettre la salle à zéro avant le début !
- Arriver après ses participants (nous sommes des artistes de la présentation !) [Dans la mesure du possible, il faut être à l’heure. Le fait d’être à distance ne change pas les règles de politesse]
- Ne pas garder que les applications nécessaire à sa présentation [Pensez à fermer les applications qui envoient des notifications : boîte de messagerie, client Twitter… Et éteignez votre téléphone, ou mettez-le en mode « avion », pour ne pas être dérangé.]
- Et choisir un outil gratuit [certains sont bien en effet. Je trouve Skype plutôt efficace. Mais je ne ferais pas de discrimination. C’est à chacun de choisir en fonction de son budget mais surtout des fonctionnalités recherchées]
Et vous, vous en voyez d’autres des erreurs à ne pas commettre ? Attention, cela ne concerne pas son déroulement et son animation. 🙂
Des anecdotes à partager ?