La procrastination peut être une véritable plaie, surtout pour ceux qui travaillent seuls, en télétravail à domicile par exemple. Quelques règles pour arrêter de tout remettre au lendemain.
C’est quoi la procrastination ?
Une attitude gênante car elle vous met en retard dans votre travail ou dans votre vie privée. Avec le risque de vous faire passer pour un rigolo peu fiable aux yeux des autres et de vous-même et d’accroître votre stress.
Tout le monde est touché à des degrés différents et les causes sont multiples : manque de motivation, manque d’énergie, manque de désir, manque d’organisation, manque de courage…
Patrice Ras, formateur en développement personnel, a écrit un petit livre pour aider les gens à vaincre cette tendance à tout remettre au lendemain. Il y explique comment modifier son comportement sur le fond quand c’est nécessaire mais aussi dans les détails plus superficiels. Avant d’aborder les aspects techniques d’organisation, il donne des pistes pour retrouver de la motivation, du désir ou de l’énergie.
Tout remettre au lendemain : une maladie qui se soigne
Ces réponses face à la procrastination relèvent du comportement de chacun et sortent un peu du cadre de Zevillage. Mais elles sont incontournables pour progresser efficacement comme l’expliquent Pierre-Philippe Cormeraie et Henri Kaufmann dans un de leurs célèbres numéros de duettistes.
Ou, comme le relate de son côté Hubert Guillaud : pour en finir avec la procrastination il faut d’abord accepter ses faiblesses et sortir du déni. Hors de cette prise de conscience, point de salut. Aucun gestionnaire de tâche, aucun iPhone, aucun livre d’organisation ne pourra nous aider. Pas même David Allen et sa fameuse GTD (merci Luc pour la découverte).
S’organiser pour reprendre le pouvoir du temps
Une fois ces préalables réglés, on peut songer à mieux s’organiser. En commençant par tordre le cou à une idée fausse : vous ne disposerez jamais de plus de temps. Patrice Ras est ferme sur le sujet :
» Commençons par LA mauvaise nouvelle : la journée compte 24 heures et vous n’en aurez pas plus… Il vous faut donc cesser de chercher à en avoir plus (que les autres).
La bonne nouvelle, c’est qu’il y a deux temps : le temps linéaire (celui des horloges) et le temps psychologique (celui que l’on vit et que l’on trouve rapide ou, lent).
Si vous ne pouvez pas modifier le temps linéaire, vous pouvez en revanche modifier votre perception du temps psychologique, d’ailleurs vous le faîtes en permanence, sans même en avoir conscience ».
8 recettes anti-procrastination
La solution consiste donc à jouer sur notre façon d’utiliser le temps : diminuer les tâches qui nous incombent et choisir celles que l’on conserve. Et il livre quelques recettes :
- gagnez du temps, allez plus vite (attention au stress quand même, hâtez-vous intelligemment)
- décidez plus rapidement
- diminuez votre temps de transport ; 1h45/jour en moyenne pour un francilien, c’est-à-dire 55 jours/an ! Ou au moins mettez-le à profit pour faire des choses utiles ; ou passez au télétravail
- supprimez tout ce qui n’est pas indispensable
- définissez des priorités ; soyez aussi drastique que Winston Churchill qui classait ses activités selon 2 critères, important/pas important et leur exigence urgent/pas urgent ; autant dire qu’il ne s’occupait jamais des tâches pas importantes et pas urgentes…
- sachez renoncer ; on ne peut pas tout faire, tout contrôler, être toujours parfait
- apprenez à dire NON ; arrêtez de vous faire refiler le « singe » des autres
- reportez des tâches ; vous le savez maintenant, vous n’êtes pas superman(woman) et vous avez le droit de mal évaluer le temps d’une tâche ; sachez reporter un délai.
Merci Olivier de ce témoignage.
Etre intimidé par la technique (ou par la complexité d’un problème) peut être un bon motif pour reculer le passage à l’acte.
Cela peut être aussi une méthode (inconsciente ?) pour nous « refiler le singe » : je n’y comprends rien, aidez-moi.
A bientôt… si j’ai le temps 😉
Bonjour,
Luc a dû mal vous expliquer GTD, ou bien vous l’avez écouté d’une oreille trop distraite 😉 C’est une méthode parfaitement indiquée pour lutter contre la procrastination, dans la mesure où elle aborde chaque projet/engagement par la première action à accomplir pour faire avancer ledit projet.
Je ne dis pas que GTD résoud tout, car la procrastination a des causes très diverses comme vous le signalez, mais c’est un bon moyen pour casser l’immobilisme.
Je ne suis pas un expert de Getting Things Done, que je ne pratique que depuis deux ans, mais un adepte convaincu grâce aux bénéfices que j’en tire quotidiennement en terme de productivité et de baisse du stress.
J’ai créé il y a peu le groupe GTD-France sur LinkedIn http://www.linkedin.com/groups/GTD-France-2644485?gid=2644485&trk=hb_side_g afin d’offrir un espace de discussion et d’échange de bonnes pratiques. Vous y serez le bienvenu, ainsi que Luc et les lecteurs de ce commentaire!
Hervé Cassagne
Ps: Pour un premier aperçu de cette méthode, dirigez-vous vers http://gtdnstampf.free.fr/ site de très bonne qualité réalisé par un membre du groupe DTD-fr
Merci Hervé de toutes ces précisions.
Je crois avoir saisi toute la puissance de GTD.
Mais ce que je soulignais c’est qu’aucune méthode ni aucun outil ne vous empêchera de tout remettre au lendemain ni de vous disperser dans votre travail si auparavant vous ne vous êtes pas convaincu de changer vos mauvaises habitudes.
En commençant par regarder la vérité en face.
Personnellement, GTD + un bon carnet Moleskine, ça me va http://www.adverbe.com/2007/11/19/gerez-votre-temps-efficacement-avec-un-outil-revolutionnaire/
Xavier, ce n’était en rien une attaque personnelle, et je crois volontiers que vous avez saisi comment fonctionne GTD – d’ailleurs, l’un des atouts de cette méthode est sa simplicité au départ – ensuite, ça peut devenir un peu plus raide…
Nous sommes d’accord, un outil ne peut rien résoudre – qu’il s’agisse d’une méthode comme GTD, d’un de ces magnifiques et coûteux carnets Moleskine ou encore d’un Iphone équipé d’Evernote (à mon sens le meilleur outil pour la phase « collecte » de GTD)!
Le plus important à la base, c’est le prise de conscience chez le procrastinateur qu’il est victime de cette situation.
Donc, bravo pour cet article – j’aurais peut-être dû commencer mon premier commentaire par cette remarque 🙂
Hervé
Je ne l’ai pas pas pour une « attaque », je voulais juste être certain qu’il n’y avait pas de quiproquo 😉
Je pratique aussi volontiers Evernote sur iPhone : simple et puissant.
Merci de toutes ces précisions.
Le meilleur moyen de procrastiné, c’est de lire un article intitulé « Comment ne pas procrastiner » ;-:
Vous avez raison de souligner que ce fléau nous touche aussi dns notre vie personnelle.
Ce temps d’observation ou de » déversement sur la toile » n’est pas que du temps perdu.
Cette rumination plus ou moins consciente est utile pour digérer (pardon pour la métaphore normande) ce que vous voyez. Cela permet de maturer les projets et vous le retrouverez dans vos créations (perso ou pro).
Avez-vous cherché sur le Web des groupes de soutien ? Sinon, je vous encourage à créer un groupe sur le sujet dans le réseau de Zevillage : Aidons-nous pour ne plus procrastiner.
Et ne le remettez pas à demain 😉
Je suis très malheureuse et déprésive, car ce mal me bouffe la vie depuis 60 ans. J’ai la tête pleine de projets que je n’arrive pas à réaliser car ce flegme m’envahit du matin au soir et je suis fatiguée, même très fatiguée alors que je n’ai aucune maladie, sinon cette maudite depression due à ma procrastination…
Je me dis que peut-être ce mal est à mettre sur le compte de mon passé : maltraitée petite fille, j’ai connue une guerre dans la peur et la souffrance du coeur, j’ai divorcé à l’âge adulte, et je n’ai pas réussie ma vie professionnelle…
En fait je suis arrivée à la retraite et je n’ai rien eu de bon ! Je ressace mon passé qui me fait souffrir !
J’ai suivi une thérapie chez un spy qui ne m’a rien apportée !
Que dois-je faire pour aller mieux, je n’arrive pas à être positive, même en me donnant des coups de pieds aux fesses….
Il n’y a que dans ma solitude que je suis bien car je ne fréqauente volontairement plus personne… Je ne reçois plus, je suis devenue une fainéante même pour mon intérieur, je fais le minimum de ménage, pour dire de vivre encore convenablement, mais cela me coûte beaucoup à ranger, cirer, laver. Mon seul objectif regarder la télé et dormir et avec tout ça je suis fatiguée de ne rien faire ! c’est une grande désolation pour moi….
Si vous avez connu cette situation aidez-moi à me débarraser de cette sacrée proscratination….
Merci….
Olivier,
Merci pour vos précieux conseils, je vais essayer d’aller de l’avant avec cette nouvelle année, mais rien n’est certain ?…
Julie