Quel est le comportement des cadres français lors des réunions en entreprise ? La plateforme de réservation d’espaces professionnels à l’heure ou à la journée Bird Office vous propose de découvrir, en une infographie les lieux où se tiennent les réunions, les but(s) des réunions, les support utilisé pour les réunions, le jour préféré pour les réunions, etc.
Les points à retenir selon nous :
- la majorité des réunions ont lieu en dehors de l’entreprise (57 %) dont 32% dans un café et 6%… en marchant ; on notera donc que l’argument de la sécurité pour refuser le télétravail est nul et non avenu parce que les cadres se connectent déjà depuis des lieux publics, parlent et échangent sur leur travail en public également ;
- à propos de café, 45% des répondants estiment d’une réunion autour d’un verre après le boulot est aussi ou plus efficace qu’au bureau ;
- la réunion est surtout vue comme un moyen de faciliter la communication entre les différents niveaux hiérarchiques (76 %) ;
- une réunion organisée par Skype est aussi efficace qu’une réunion qui a lieu par téléphone pour 65 % des répondants ;
- pour l’organisation d’une réunion, le mardi et le créneau horaire 9h-11h sont privilégiés.
Voir également les conseils pour réussir ses réunions.
Source : www.chefdentreprise.com
Cet article détaillé est très intéressant. En effet de nos jours nous passons de plus en plus de temps en réunion. Comme le dit l’adage: « le temps c’est de l’argent ». Il est donc important d’optimiser le temps passé en réunion. Je trouve importante de rappeler les principes de bases pour organiser efficacement des réunions, mais également d’insister sur des éléments moins connus.
En particulier je pense à un point abordé dans ce papier, à savoir l’évaluation préliminaire de l’intérêt ou non de la réunion. Cela ne paraît pas miraculeux au premier abord mais parfois on se retrouve dans une réunion et on se demande l’intérêt véritable de la rencontre… Je pense qu’il est important de comprendre que la réunion est chronophage et doit donc être utilisée à bon escient! Il ne faut pas convoquer 15 collaborateurs si une simple discussion informelle au détour d’un bureau suffit pour lever un blocage.
Un point qui aurait pu également être abordé est le fait de mettre à l’aise les participants en début de réunion. Cette notion est évoqué dans un article traitant aussi de la problématique des réunions en entreprise. Cela me semble primordial. Le but est de mettre chacun dans les meilleures conditions pour qu’il puisse s’exprimer au mieux et ainsi faire avancer tout le groupe dans le même sens!